イベント企画運営契約の流れ
1. お打ち合わせ
ご要望、ご予算などのヒアリングを行います。イベントの目的・目標の明確化。ターゲットなどの詳しい情報をお聞かせください。
また、明確になっていなくても当社の今までの実績を生かしご相談に応じさせていただきます。
2. 現地視察
イベントの規模によっては、実際にイベントが行われる現地に行って、問題がないかチェックします。当日にトラブルがないように細心の注意をはらって視察を行います。
3. お見積もり
当社担当者より見積書を作成させていただきます。通常、お問い合わせいただいてから3営業日以内にご連絡させていただきます。
現地視察を行うような規模の大きなイベントについては、お打ち合わせから約1週間後に提出いたします。
－－－－－ ↑ここまでは無料となります。↑ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
4. 企画・図面制作
お客様からお受けしたヒアリング内容と現地視察の情報を基にプランのご提案をさせていただきます。また、会場のレイアウトやアイテムの配置場所を図面で提示し、実際のイベントよりリアルにイメージしていただけるようにいたします。
5. イベント開催準備
イベントで使用する看板の作成・印刷や制作物の作成を行います。イベント設営の際に使われる機材や備品に不具合がないかチェックし、トラブルを極力減らす努力を行っております。万が一トラブルが起こった場合にも適切に対応できるよう、事前に起こり得るトラブルを把握し発生を最小限にくいとめる業務体制を心がけます。
6. イベント会場設営
実際のイベント会場の設営、アイテムの設置などを行います。当日に問題がないよう再度注意を払いながら会場づくりをいたします。照明・音響・映像などの総チェックを行います。
7. イベントの実施・運営
照明・音響・映像などの演出からスタッフ派遣まで、当日のイベントがスムーズに進み、イベントが大いに盛り上がるように最大限のバックアップをいたします。
8. イベント会場の撤去
華やかなステージやイベントのセット、展示会ブースなどを手際よく片付けて行きます。最後の最後までイベントが問題なく終わるまで、気を抜かずに作業をしていきます。
